個人情報保護方針についてPRIVACY

個人情報保護方針について

個人情報保護理念

株式会社システムクエストはソフトウェア開発及び情報処理業務を営む上で取扱うお客様、お取引先様並びに当社従業員の個人情報を、確実に保護することは重要な責務であると認識しています。

したがって、当社は個人情報保護のための全社的な取り組みを実施し、お客様及びお取引先様から求められている個人情報の取扱いに関する適切性の確保に努めます。

方針

1.個人情報の取得、利用及び提供について

 当社は事業の内容及び規模を考慮した個人情報と個人番号の取得において、利用目的を明らかにして、その目的の達成に必要な範囲内で取扱うとともに、目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行なわないように適切な措置を講じます。さらに取得した個人情報は適切に管理し、その利用及び提供は同意を得た範囲内で行います。また、個人番号を含む個人情報(特定個人情報)は法令等の定める事務でのみ利用します。

2.個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範について

 当社は、個人情報、特定個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。

3.個人情報の適正管理について

 当社は、取り扱う個人情報、特定個人情報についてセキュリティ対策、入退管理などの適切な安全管理措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止及び是正に努めます。

4.苦情及び相談への対応について

 当社は、個人情報、特定個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの苦情及び相談を受付けて、下記、個人情報に関するお問い合わせ窓口にて、適切かつ迅速に対応します。

5.継続的改善について

 当社は、個人情報、特定個人情報の適切な保護処置が講じられるように、定期的な運用確認、監査及び見直しの機会を通じて個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。

制定日 平成17年 3月31日

改訂日 平成27年11月9日

株式会社システムクエスト

代表取締役社長 澤田 智廣

 個人情報に関するお問い合わせ窓口

 個人情報保護管理者 : 株式会社システムクエスト 総務部 主任

 TEL : 03-5979-4983 / E-mail : info@s-quest.co.jp


個人情報の取扱いについて

当社は、個人情報の重要性を認識し、その保護の徹底を図るため、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守するとともに、個人情報を適切に取扱うことを宣言します。


株式会社システムクエスト

東京都豊島区池袋2-48-1 信友山の手池袋ビル3F

代表取締役社長 澤田智廣

1. 個人情報の利用目的について

(1)当社は、ソフトウェア開発及び情報処理業務を主とした事業活動を通じてお預かりした個人情報を、次に示す利用目的の達成に必要な範囲内で取扱います。


1)開示対象個人情報の利用目的

個人情報名 利用目的
取引先情報 販売・資料の送付・技術提供・サービス提供・連絡等
お客様情報 問い合わせ対応、連絡等
採用応募者 採用選考・連絡等
従業員情報 勤務管理・人事給与・福利厚生・社会保険・連絡等

2)個人情報を直接書面以外の方法によって取得した個人情報の利用目的

個人情報名 利用目的
協力会社から頂いた技術経歴書 ソフトウェア開発及び情報処理業務を受諾する営業活動、及び受諾済みソフトウェア開発、及び情報処理業務に適した技術者を選定するため
顧客企業から委託された個人情報 委託されたシステム開発業務のため

(2)当社は次の各号のいずれかに該当すると認められる場合には、利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用することがあります。

①法令に基づく場合

②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。

③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。

④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

2. 個人情報の開示等について

1)当社は、本人から保有個人データについて利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、「開示等」という)の求めがあった場合には、遅滞なく対応するとともに、次のとおりその手続き等を定めます。


①申し出先:株式会社システムクエスト 総務部 苦情相談窓口

②請求方法:電話、メール又は手紙にて請求下さい。

 なお特段、記入用紙は要しておりません。

③本人又は代理人の確認方法

 通常業務において本人と確認できるもの(例.ID及びパスワード)で行います。

 この方法で本人と確認できない場合には、コールバックにて確認いたします。

 代理人の場合は、本人の委任状にて確認します。

④手数料は徴収いたしません。

⑤回答方法

 本人の指定方法にて回答します。指定のない場合には本人に直接手渡します。

 郵送の場合は、本人(又は代理人)の住所宛に、本人限定受取郵便にて、2週間以内に回答いたします。


3. 個人情報の安全管理について

当社は以下の通り、個人情報の取得・利用・保存等の各段階に応じ、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。


(1)組織的安全管理措置

個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している 事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備いたします。 また個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施いたします。

(2)人的安全管理措置

個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施します。

(3)物理的安全管理措置

個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施いたします。個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施いたします。

(4)技術的安全管理措置

アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定いたします。個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入いたします。


4. 個人情報の取扱い及び個人情報マネジメントシステムに関する苦情相談窓口について

個人情報の取扱い及び個人情報マネジメントシステムに関する苦情・相談については、「苦情相談窓口」までお申し出ください。

 個人情報保護に関するお問い合わせ窓口

 株式会社システムクエスト

 個人情報保護管理者:総務部 主任

 住所:〒171-0014 東京都豊島区池袋2-48-1 信友山の手池袋ビル3階

 電話番号:03-5979-4983

 E-mail:info@s-quest.co.jp


5. 認定個人情報保護団体について

当社は認定個人情報団体の対象事業者となっております。

認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先は以下の通りです。

 認定個人情報保護団体の名称 : 一般財団法人日本情報経済社会推進協会

 苦情解決の連絡先 : 個人情報保護苦情相談室

 住所 : 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル

 電話番号 : 0120-700-779 / 03-5776-1379